beammeup.today - schnelle Webseiten und gutes Ranking

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# CMS Migration vom Profi
Du möchtest ein **neues CMS einführen** und diese **Herausforderung** einem **Profi überlassen**?  Dann bist Du **hier genau richtig**.

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Kompetent, verlässlich und schnell

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Mitarbeiter werden das neue CMS schätzen

Einfach eine erfahrene Partnerin an Deiner Seite

Mehr Erfolg mit Deiner Webseite

*Isabell Mader, Dipl. BW-Wirtschaftsinformatik*

## Vorgehen  

Jede CMS-Migration ist einzigartig. Ein guter Plan und eine Projektmanagerin helfen.  
Der Wechsel des CMS ist komplex und kann zu Problemen führen, wenn es nicht ausführlich geplant wird.
Mit meinen "Best Practices" bist Du auf jeden Fall gut aufgestellt. 

### Wichtigster Schritt
- Ziel der Website festlegen, denn ohne Ziel können wir nirgends ankommen.
- Das CMS muss nach dem Ziel der Webseite ausgewählt werden. Wählt man das Ziel, wie bei manchen Webseiten empfohlen, nach der leichtesten Inhaltsmigration durch, hat man eine einmalige Erleichterung. Wählt man das CMS nach dem Ziel der Website aus, hat man immer Erleichterungen.

### CMS-Migrations-Projektmanagerin beauftragen
- Eine Projektmanagerin kann einen großen Unterschied ausmachen
- Sie behält den Überblick über die verschiedenen Meilensteine und fördert die Team-Kommunikation
- Alle Projektmitglieder wissen, was sie bis wann erledigen müssen
- Auftretende Probleme werden erkannt und können frühzeitig gelöst werden


### Team
- Alle Beteiligten der CMS-Migration (Content-Manager, Content-Redakteure, Business, IT, Externe, Management)
- Team zusammen stellen, inklusive externer Partner
- Team-Kommunikation aufsetzen und durchführen


### Unternehmen
- Kann das CMS mit dem Unternehmen mitwachsen?   
- Ist das CMS flexibel genug um sich Veränderungen am Markt anzupassen?
 
### Inhalte
- Kann das CMS Inhalte an alle Touchpoints senden?
- Inhaltsbewertung: Welche Inhalte werden überarbeitet oder gelöscht? Welche neu erstellt? Sind alle Subdomains einbezogen? 
- [Automatische oder manuelle Migration](https://beammeup.today/cms-migration?dyn=cms-migration-automation) der Inhalte?
- Gibt es einen Freigabeprozess/Workflows der Inhalte?
- Wie viele Sprachen hat die Website?
- Wie sieht die Navigation im neuen CMS aus?
- Gibt es derzeit geschützte Bereiche?


### SEO
- Welche SEO Themen gibt es, um z. B. das bisherige Ranking mindestens zu halten?
- Gibt es eine interne Verlinkung, die zu beachten ist?
- Mit einem Crawler kann man alle aktuellen URLs in einer Liste erfassen und später prüfen, ob diese korrekt umgeleitet (301) wurden
- 
 
### Design
- Design: Wie soll das neue Layout aussehen? Ist es responsive?
- Welche Medien werden erneuert?
 
### Technik
- Gibt es Schnittstellen im alten CMS, die beachtet werden müssen?
- Kannst Du mit den Funktionen im neuen CMS das Ziel der Website erreichen? Welche Funktionen fehlen?
- Welche Ladezeiten der Webseite sind zu erwarten? Unter 200 Millisekunden TTFB?
- Gibt es ein Backup und ein getesteter Restore Prozess?
- Ist im neuen CMS Inhalt und Layout getrennt?
- Kann die neue Website mit einem Passwort geschützt und der Besuch von Suchmaschinen ausgeschlossen werden, bis zum go live? (Robots.txt) 
- Mit einem Crawler prüfen, ob alle Links erreichbar sind 

### Sicherheit

- Hat das neue CMS eine ISO-Zertifizierung?
- Wie sieht Dein Tracking aus? Bist Du DSGVO-konform?
- Hast Du eine intakte Compliance, die eingehalten wird? Anpassung der CMS Migration an die geltende Compliance Vorschriften.   Wichtig: Offizielle Zustimmung aller relevanten Interessengruppen einholen!   
- Wie sieht es mit der Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) für alle Beteiligten aus?  

### Rollen + Rechte  
-  Wer bekommt welche Berechtigungen? Wer löscht nicht mehr benötigte Benutzer und Plug-ins?
- Wer installiert Erweiterungen? Sind die Erweiterungen sicher und seriös? Welche Kriterien gelten?
- Wer hält die Infrastruktur, CMS, Third-party Software aktuell?


### Kosten + Planung 
- Wie hoch sind die Kosten des CMS, inklusive der fehlenden Funktionen, Hosting, SLAs, Mitarbeiter etc.?
- Wie hoch ist das Risiko? Erstelle dazu eine SWOT-Analyse.
- Projektplan mit kritischem Pfad erstellen 
 
 
 
### Support
- Wie funktioniert der Support-Prozess? 
- Ist evtl. Jira von Atlassian im Einsatz? 
- Haben alle eine Berechtigung, ein Ticket einzustellen? Wer bearbeitet die Tickets?


### Dokumentation
- Dokumentiere so, dass Menschen, die in Dein Unternehmen eintreten, Dir durch die Doku Arbeit abnehmen können. Mach viele Screenshots dazu.
- Mit einem Wiki geht das super schnell und lohnt sich

 
### Tests
- Wie sehen die Inhalte auf unterschiedlichen Geräten, Kanälen und Browsern aus?
- Sind alle Inhalte vorhanden, auch die nicht sichtbaren wie Metadaten, JSON etc.?- 
- Kann der Besucher das Ziel der Webseite leicht erreichen?
- Sind alle Daten korrekt?

### Qualitätsüberwachung
- Es werden Probleme im alten CMS unentdeckt bleiben, und neue Probleme im neuen CMS vorkommen
- Dokumentiere diese Themen sofort im  Wiki, sodass alle daran teilhaben können


### Notfallpläne erstellen
- Erstelle für alle erdenklichen Szenarien Notfallpläne

###  Schulung der Endbenutzer des neuen CMS
- Frühzeitige Schulungen der Endbenutzer 
- Sie liefern wichtigen Input über die Website, diesen notieren und die Themen lösen
- Beispiel: Wie kann ich im neuen CMS das Label für das Produkt eingeben? 


## Nach der Migration
### Überwachen und Optimieren
- Website crawlen und auf Fehler prüfen
- Ladenzeiten prüfen

### Altes CMS abschalten
- Wenn das neue CMS einwandfrei läuft, wird das alte CMS abgeschaltet


### Benchmark erstellen
- Vergleich die Daten in Deinem Analysetool vor dem Wechsel des CMS und nach der CMS-Migration
- Welche Unterschiede stellst Du fest? 
- Wurde die Seitenladezeit verringert? Ist die Absprungrate bei mobilen Geräten erhöht? Vielleicht passt dort das Design nicht? 
- Hat sich die Sitzungsdauer erhöht?  Bleiben die Besucher länger da ihnen einen Mehrwert geboten wird?
- Wurden die neuen Webseiten korrekt bei den Suchmaschinen indexiert?

Du musst entscheiden, ob Du eine automatische oder manuelle Migration machst. 
Das kommt auf den Umfang des Contents an.  
Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, gehe die Liste durch.

### Plug-Ins für die CMS-Migration
1. Installiere das neue CMS ohne Erweiterungen auf dem Testsystem
2. Falls es Plug-Ins für die Migration gibt, teste auf dem Testsystem, welche Inhalte übernommen werden und welche Du nachbearbeiten musst.
2. Schreibe die Zeit auf, die Du dafür verwendest.

### Automatische Migration    

1. Verstehe, welche Inhaltsobjekte, Variablen, Metadaten, Klassifikationen, Strukturen  Du hast
2. Welche Automatismen bestehen für generierte Ordnerstrukturen, Varianten oder dem Design?
3. Wie sieht Punkt 1 + 2 im neuen CMS aus?
4. Plane das Mapping zwischen dem neuen und alten CMS. Rechne einen Puffer für redaktionelle Vor- und Nacharbeiten ein.
5. Erstelle Test-Cases für die Qualitätssicherung.
6. Skript für die Migration erstellen, inklusive Tests.
7. Frage Dich, welche automatischen Prüfmechanismen Du in das Skript einbauen kannst.
8. Wenn die Tests positiv sind, kannst Du alle Inhalte mit dem Skript migrieren. Verwende eine Test-, Staging-, Prod-Umgebung. 

### Manuelle Migration  
Ein automatisches Skript für die CMS Migration ist aufwendig. Doch bist Du manuell schneller?

1. Falls Du unterschiedliche Webseiten hast, nimm von jeder Kategorie eine Webseite und migriere diese manuell auf dem Testsystem in das neue CMS.  
2. Prüfe, ob alle Elemente im neuen CMS vorhanden sind, auch die unsichtbaren wie Metadaten.  
3. Wie lange hat es gedauert?  
4. Jetzt kannst Du die Dauer mit der Anzahl der zu migrierenden Webseiten multiplizieren. 
5. Steht die Erstellung des Skripts für die automatische Migration im Verhältnis zu manuellen Migration?  

Schätze ab, in welcher Zeit Du die Inhalte manuell übernehmen könntest. Dabei müssen alle Metadaten, Strukturen, Medien etc. dabei sein.  
Wenn Du mit einer manuellen Migration schneller bist, verwende die manuelle Migration ins neue CMS.


## Gründe für einen CMS-Wechsel
Es gibt viele Gründe für eine CMS-Migration. Anbei ein paar mögliche Gründe:  
- Server-Ausfallzeit und Spitzen können nicht behoben werden
- Bessere Wartbarkeit
- Bessere Erweiterbarkeit der Funktionen
- Sicherheitsaspekte
- Vereinheitlichung, falls man mehrere CMS nutzt
- Ladezeiten verbessern
- Mangelnde Benutzerfreundlichkeit des CMS
- Mangelnder Support vom Hersteller
- Keine Schnittstellen oder Integration mit anderen Systemen möglich
- 
 
Unterschiede zwischen CMS (Content-Management-Systemen)  
- URLs: Jedes CMS ist anders und behandelt die Seiten anders. Deshalb ändert sich die Struktur der URLs, was ein wichtiges SEO Thema ist
- Erweiterungen: Werden Plugins verwendet, können diese nur in Ausnahmefällen im neuen CMS verwendet werden
- Rollen + Rechte: Die Nutzer werden anders verwaltet

Empfehlung: Schau Dir meinen [Plan](https://beammeup.today/cms-migration?dyn=cms-migration-vorgehen) an, um Dir einen Überblick zu verschaffen.

Falls Dein Unternehmen mit einigen dieser Themen konfrontiert ist, kann eine CMS-Migration Abhilfe schaffen.

## In welchem Status der CMS Migration bist Du gerade?  

Brauchst Du Hilfe? Finde in einem kostenlosen Gespräch mit Isabell heraus, wie Sie Dir helfen kann.


## Auszüge meiner Partner, für die ich eine CMS-Migration gemacht habe:  
- BSH
- MediaMarktSaturn
- Messe/ISPO
- Knorr-Bremse
- u. v. m.

### Ich freue mich auf ein unverbindliches Gespräch mit Dir!
 
**Herzliche Grüße, 
Isabell**